拟稿：成景丽 签发：易钢 张玉
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时 间：2017年5月11日 下午
地 点：17-403室
出 席：易 钢 张 玉 周 正 廖 杨 王 茹 朱生伟
请 假：杨正喜 吴顺辉
讨论并决定以下事宜：
一、通过了《关于重点支持系（组）教师外出到进修、会议、考察和聘
请校外专家讲座的管理办法》（见附件）
二、建议资料室搬迁至14号楼307室，搬迁后的资料室改为学生档案室
和学生工作室。
三、根据新农村发展研究院的通知要求，同意从学院发展基金支付5000
元给对口扶持的贫困户用于房屋建设。
| 2017年5月12日印发 |
附件
关于重点支持各系（组）教师外出进修、参会、考察和聘请校外专家讲座的管理办法
为进一步落实学校高水平大学建设的各项任务，促进我院教师对外学术交流和教师进修学习，提升我院学术交流质量和学术氛围，现制定学院重点支持各系（组：指行政组和辅导员组）教师外出进修、参会、考察和聘请校外专家讲座的管理办法。
（一）各系外出进修、参会和考察费用使用要求
1. 每个系每年可使用经费为2～3万元；
2. 如每个系当年内使用经费未达到2万元，扣减下一年度经费上限额度（3 万）的20%；
（二）行政组（含办公室人员、教务员、实验员、图书资料员） 和辅导员
组外出进修、参会和考察费用使用要求
1. 每个组每年可使用经费为1～2万元。
2. 如每个组当年内使用经费未达到1万元，扣减下一年度经费上限额度（2 万）的20%。
（三）各系聘请校外专家讲座费用使用要求
1. 每个系每年可使用的外聘专家讲座费为1～2万元。
2. 如每个系当年内使用经费未达到1万元，扣减下一年度经费上限额度（2万）的20%。
（四）各系（组）外出进修、参会和考察的教师可由系主任、学科带头人组
织，也可由各系（组）间自由组合共同开展，要求不能影响正常的教学秩序，不能调、停课。
（五）出外参加活动经费报销手续按学校规定执行。教工外出回到学校要
出新闻稿。外出进修和考察，要撰写考察计划和报告，以备教学评估使用。
（六）各系（组）外出使用经费、外聘专家讲座经费报销由各系主任、办
公室主任、党委副书记汇总负责，统一报销，学院不对个人实施报销。
（七）本办法自2017年5月1日起开始执行。
