各学院：
为进一步规范试卷的归档与管理工作，请各学院认真组织期末试卷材料的收集、整理，以及向档案馆移交等工作。现将具体要求通知如下：
一、归档管理
各学院分管档案工作的负责人，应做好试卷归档管理的组织、检查工作。各部门应以学院为单位，做好材料的收集、整理和移交工作。档案馆应在做好各部门材料整理的规范指导的基础上，做好归档验收、后续整理、系统导入、目录编制、排列上架、案卷统计、安全保管、提供利用、过期材料的鉴定和销毁等工作。
二、归档范围
1、应向评估档案室归档的试卷材料：必修课和必选课试卷、《华南农业大学**学年**学期成绩登记表》、《华南农业大学本科课程平时成绩考核登记表》、《试卷分析报告》、《考场情况记录表》、标准答案及评分细则。
2、由学院自行管理的材料：选修课试卷、课程论文、特殊载体的考核材料，如电子文件、大型图纸、模型、服装等，不需向档案馆归档。
三、归档要求
1、以学院（部、中心）为单位进行移交，做到齐全、整齐。
2、试卷以自然班或教学班为单位，按卷进行装订。
3、每卷内必须附上材料的排列顺序是：①《华南农业大学**学年**学期成绩登记表》、②《华南农业大学本科课程平时成绩考核登记表》、③《试卷分析报告》、④《考场情况记录表》、⑤标准答案及评分细则、⑥考生试卷，试卷按成绩登记表的顺序排序。
4、按《2019-2020学年第1学期试卷归档情况汇总表》 （附件1）和《2019-2020学年第1学期必修必选课程归档清单》（附件2）填报应移交的课程门次、已移交档案馆的课程门次、考核方式和归档卷数等内容。除提交电子版外，附件1需提交纸质版（经学院签字盖章）。
四、移交接收
归档人员应协助评估档案室，做好归档材料的数量清点、整理质量的检查验收等工作。
归档时间
试卷归档时间安排 | ||
序号 | 移交时间 | 移交学院 |
1 | 6月22日-6月26日 | 马克思主义学院、兽医学院、数学与信息学院、水利与土木工程学院、外 国语学院、艺术学院、国际教育学院、 |
2 | 6月29日-7月3日 | 海洋学院、动物科学学院、生命科学学院、工程学院、经济管理学院、农学院、材料与能源学院、林学与风景园林学院、园艺学院、 |
3 | 7月6日-7月10日 | 人文与法学学院、公共管理学院、资源环境学院、食品学院、 |
为了确保归档工作有序进行，安排有关归档人员加入华南农业大学归档QQ群48638299。
移交地点：校史馆124房
联系电话：38676926，13719095752 华农短号675752 罗老师
档案QQ群：48638299
邮箱地址：pgdas@scau.edu.cn
档案馆网址：http://web.scau.edu.cn/dag/
档案馆 教务处
2020年6月4日
