华南农业大学学术型研究生学位论文撰写规范
（2011年9月修订） 根据《中华人民共和国学位条例暂行实施办法》、原国家标准局《科学技术报告、学位论文和学术论文的编写格式》（国家标准GB7713-87）的有关规定，为进一步规范我校研究生学位论文的撰写规格，特制定如下要求。 一、排版与装订要求 Ø 论文开本大小21cm×29.7cm（A4纸）； Ø 页面左、右边距均为2.7cm，上、下边距均别为2.5cm； Ø 行距全部采用1.5倍行距； Ø 页码从正文第一页开始编写，按阿拉伯数字连续编排，正文以前包括摘要的页码用大罗马数字，一律每页下端居中； Ø 全部不加页眉； Ø 总体结构顺序为：封面、学位论文原创性声明和学位论文版权使用授权书、中文摘要、英文摘要、目录、正文、致谢、参考文献、附录。各部分都应分页排版； Ø 装订一律采用左侧装订。 二、正文排版样式 （一）版式一（硕士学位论文使用） 1 前言 2 材料与方法（或理论基础，技术路线与研究方法） 2.1 2.2 …… 3 结果与分析 3.1 3.2 …… 4 讨论与结论 4.1 4.2 …… （二）版式二（博士学位论文使用） 第1章 前言 1.1 研究背景 1.2 研究目的及意义 1.3 研究技术路线 第2章 XXXX（具体研究内容） 2.1 引言 2.2 材料与方法 2.3 结果与分析 2.4 小结 …… 第N章 XXXX（具体研究内容） N.1 N.2 …… 第L章 全文讨论与结论（必须包含论文创新之处） 三、撰写细则 （一）字体 1、目录中的“目录”二字、致谢中的“致谢”二字、参考文献中的“参考文献”四个字、正文中的一级标题用小三号黑体。英文摘要上方的论文英文题目用小三号“Times New Roman”字体。 2、中文摘要正文前的“摘要”二字、正文中的二级标题用四号黑体。英文摘要正文前的“Abstract：”用四号“Times New Roman”字体。 3、中文摘要中的“关键词”三个字、正文中的三级标题用小四号黑体。 4、中英文摘要的正文、关键词、英文摘要中的作者和作者单位、目录的正文、正文除标题外的其他部分、致谢的正文用小四号宋体（汉字）或“Times New Roman”字体（英文和阿拉伯数字）。 5、正文中的注释用五号楷体。 6、参考文献的正文用五号宋体（汉字）或“Times New Roman”字体（英文和阿拉伯数字）。 （二）封面 1、学位封面颜色及纸质要求：①博士学位论文封面的颜色为淡粉色，纸质180-200g/m2 ；②硕士学位论文封面的颜色为米黄色，纸质180-200g/m2。 论文封面和书脊的式样在我校研究生处网页中下载。 2、分类号：注明《中国图书资料分类法》的类号。 3、密级：必须按国家规定的保密条例注明密级，如系公开型论文则留空。 4、题目：学位论文题目要精炼，起画龙点睛的效果，其字数一般不得超过20个字。 5、作者姓名：在“作者姓名”栏输入研究生姓名，研究生姓名前不要加“学生”或“作者”等字。 6、指导教师：封面上须注明指导教师的姓名及职称。所列出的指导教师必须是研究生本人的正式指导教师（已在研究生处备案）。指导教师职称应用全称，如高级工程师、高级实验师等，不能用“高工”等简称，副教授不能写“付教授”。 7、申请学位级别：填“硕士”或“博士”。 8、专业名称：按国家颁布的学科、专业目录中的名称填写。 9．论文提交日期、论文答辩日期和学位授予日期：按实际的日期填写，写到月份即可。封面下部不再写日期。 10、答辩委员会主席：（答辩后）填答辩委员会主席的姓名、职称。 （三）学位论文原创性声明和学位论文版权使用授权书 学位论文原创性声明是研究生签名的法律文本，声明呈交的学位论文是本人在导师指导下独立进行研究工作所取得的成果。除文中已经注明引用的内容外，本论文不包括任何其他个人或集体已经发表或撰写过的作品成果。对本文的研究做出重要贡献的个人和集体，均已在文中以明确的方式标明。 （四）中文摘要 1、摘要 论文摘要应概括论文的主要信息，包括研究目的、内容、结果和结论，要重点突出论文的新见解或创新性，语言力求精炼准确。硕士论文摘要字数1000字左右，博士论文摘要1500字左右。中文摘要页不必写出题目、单位、研究生姓名等内容。 摘要置于封面之后，自成一页。“摘要”两字居中，字与字之间留空4个空格字符。 2、关键词 采用能覆盖论文主要内容的通用技术词条作为关键词，关键词3至5个，按涉及的内容、领域从大到小排在摘要下方。“关键词”三个字与正文左对齐，后加“：”。关键词之间用分号隔开。 3、摘要排版样式：摘 要 (居中)，随后隔行书写摘要的文字部分，文字之后隔行顶格写“关键词： xxx（关键词）；xxx；…… (3至5个，之间以分号隔开）” （五）英文摘要 1、英文摘要上方应有论文的英文题目，居中排列，题目中的每一个实词的第一个字母要大写，如：Meliorating of Nutritive Soil Modifier on Acid Soil。 2、作者只写学生名字，居中排列，姓和名的第一个字母要大写，姓在前，名随后，如：Song Nianxiu。 3、作者单位应包括学院、学校、广州、邮编，前后用括号，如（College of Life Sciences，South China Agricultural University, Guangzhou 510642，China）。 4、英文摘要正文前的“Abstract”左对齐。摘要正文写作力求符合科技英语文法要求，表达力求简明精炼准确。 5、最后的“Key words：”左对齐。关键词罗列及格式同中文摘要要求。 （六）目录 目录置于摘要之后，自成一页。“目录”两字居中，字与字之间留空4个空格。目录正文需列出论文各章节标题及页码。目录中各层次标题与正文层次标题相同，一律用阿拉伯数字排序，不同层次的数字之间用圆点相隔，不要超过4级层次。层次标题序号一律左对齐，页码右对齐，中间用小黑点连接。学位论文原创性声明及学位论文版权使用授权书、中文摘要和英文摘要不编入目录中。致谢、参考文献、附录一律不编序号。 目录需用Word自动生成，方法为从主菜单选择“插入”->“引用”->“索引和目录”，选择“目录(C)”选项卡，完成设置后单击“确定”即可。此方法仅供参考。 （七）正文 1、总要求 （1）正文层次标题应简短明确，以不超过15字为宜，题末不加标点符号。各层次一律用阿拉伯字连续编号，如：“1”，“2.1”，“3.1.2”，一律左对齐，后空一个空格写标题。一级标题从“前言”起编，左对齐。 （2）二级标题左对齐；三级标题左对齐；各级标题与段落之间不留空行。 （3）正文中引注的参考文献格式由NoteExpress自动生成（详见附件）。 2、前言 主要内容包括：本研究课题的学术背景及理论与实际意义，国内外研究现状和相关领域中已有的研究成果，以及本研究课题的目的及主要研究内容。 3、图表公式 （1）论文中的图、表力求简明，自明性强。图与表的内容不得重复，并尽可能紧随相应的文字描述排列。 （2）图、表与正文之间上下各空一行，图、表一般不得分页排列。 （3）表一般应该采用“三线式”。有分图时，分图用a、b、c表示。 （4）硕士学位论文图、表只用中文，而博士学位论文中的图、表应采用中、英文两种文字，中文居上。 （5）图题、表题与图、表之间不留空行。 （6）图应有图题，放图下方居中，用阿拉伯数字编号，如：图1 或图1.1 图号后不加任何符号，空1个空格字符写图题。 （7）表应有表题，放表上方居中，用阿拉伯数字编号，如：表1 或表1.1 表号后不加任何符号，空1个空格字符写表题。 （8）论文若有多个公式，按章节采用（1.1）、（1.2）等编号方式，公式编号写在右边行末，其间不加虚线。 4、数据分析 论文中试验数据的统计分析，如果是应用计算机软件的，尽可能采用公开发行的程序；如果是自编的，应在文中“附录”列出程序。在数据分析中各试验数据的平均数之后应列出平均数的标准误（S.E.）。如列出标准误（S.D.）的要注明样本数n值。 5、注释 论文内解释性说明词语，序码以圆括号放在加注处右上角，内容排在加注处所在页的页下，页下注序码每页单独排序，或自动连续编号。 6、其他 （1）文中所用的量度单位按“中国高等学校自然科学学报编排规范”（北京工业大学出版社，1993）中“附录B量和单位”的规定，如公斤用kg，公里用km，毫克用mg，千瓦用kW等。但在正文叙述时，应用中文表述，如：“每克”，而不要用“每g”；“每小时”，而不要用“每h”，等。 （2）文中如果采用英文字母缩写的，应在第一次出现时就把英文的全称写出，如：Gross National Product（GNP）、Diamond Back Moth（DBM）。 （3）文中的拉丁学名采用右斜体字母。第一次出现属名时不能用缩写字母。 7、讨论与结论 “讨论”是进一步提出需要讨论的问题和建议。“结论”是学位论文主要成果的总结，是整篇论文的归宿，应精炼、准确、完整，着重阐述作者研究的创造性成果及其在本研究中的主要结果。 8、正文排版式样：详见“二”，要求采用统一式样。 （八）致谢 1、致谢置于正文之后，“致谢”两字居中，字与字之间空4个空格字符。 2、致谢中的用词和用语不要过于渲染。表达作者对完成论文和学业确实提供了指导、帮助的老师、同学、领导、同事和亲属的感激之情。内容应简洁明了、实事求是。凡在学研究生不得称谓博士或硕士。 （九）参考文献 参考文献排版格式一律采用NoteExpress生成（详见附件“在学位论文写作中使用NoteExpress引用文献说明”）。必要时，按照以下要求进行适当修改： 1、正文中的引文标注 默认形式是“（作者，出版年）”。若引文时只写作者，则改为“作者（出版年）”。若在同一处引用多篇参考文献，则改为“（作者，出版年；……；作者，出版年）”。 2、参考文献正文 默认情况下是按作者姓名排序，外文在前，中文在后，需手动改为中文文献在前，外文文献在后。 （十）附录 如有附录，应编入目录中。附录是正文主体的补充。攻读学位期间发表的（含已录用，并有录用通知书的）与学位论文相关的学术论文，由于篇幅过大或取材于复制件不便编入正文的材料、数据，对本专业同行有参考价值但对一般读者不必阅读的材料，论文所使用计算机程序清单、软磁盘，成果鉴定证书、获奖奖状或专利证书的复印件等可作为附录内容。 有多项附录内容时，采用附录A、附录B等编号。 （十一）英文缩略词或符号表 如有英文缩略词或符号表，应放在英文摘要之后，目录之前。 （十二）其他 论文中的物理量名称、符号及计量单位一律采用国务院发布的《中华人民共和国法定计量单位》，单位名称和符号的书写方式，应采用国际通用符号。 除特殊需要外，全文用汉语简化字，英文数字用“Times New Roman”字体。 资助论文的科研项目可在“致谢”中标出。 学位论文要求用中文写作。外国留学生或与国际研究课题合作完成的论文可用英文撰写，但必须用中文撰写较详细的“摘要”。 研究生处 二○一一年九月修订 附件：在学位论文写作中使用NoteExpress引用文献说明 一、下载并安装NoteExpress 从以下网址下载NoteExpress华南农业大学图书馆版：http://202.116.174.72/display/database/NoteExpress.htm，安装后，Word中新增“NoteExpress”选项卡。 二、下载并导入样式 “从研究生处主页->学位工作->学位论文撰写”下载样式文件。然后将该文件导入NoteExpress中，方法如下： 1、在NoteExpress中，选择“工具”->“样式”->“样式管理器”。 2、在“样式管理器”中，点击顶端右侧的“安装新的输出样式”按钮，导入之前下载的样式文件。导入后，在“样式管理器”中的“我的样式”栏中，出现新导入的样式。 三、在Word中使用NoteExpress插入引文 注意，插入某个引文的前提是，NoteExpress已经有与该引文对应的题录。一般题录是平时使用NoteExpress时积累起来的，另外也可以临时导入题录或手工录入题录（请参阅帮助文件）。 在论文写作时，如果要插入引文，先在NoteExpress中选中要插入的文献，然后在Word中选择“NoteExpress”选项卡，点击“插入引文”按钮。首次插入引文后，需设置样式。点击“样式”，点击“选择其它样式”，将引文样式设为之前导入的样式（一般可在NoteExpress样式管理器“我的样式”中找到）。 必要时，请根据撰写规范对正文中的引文标注稍作调整。例如，如果在正文某处同时插入多个引文，默认样式是（作者，出版年）……（作者，出版年），在此情况下，需手动改为（作者，出版年；作者，出版年；……；作者，出版年）样式。 四、在Word中调整参考文献 按上述方法插入引文后，参考文献虽然是按作者姓名排序，但是可能与撰写规范的要求稍有不同，必要时请自行调整。一般将整块中
