注意:
1.每位同学原则上只有一份就业协议,请慎重考虑后再与单位签约。
2.通知中要求上交的扫描件,可使用手机扫描应用进行拍摄(如“扫描全能王”)。
3.就业协议申请、回传协议和学院撤回手续,在每个工作日中午12时前提交的申请,将于第二个工作日17:30前处理完成,请安排好时间,提前申请。就业协议申请作废和违约需时较长,请尽量避免办理。
4.请随时关注“广东大学生就业创业”小程序中自己各项事务的办理动态,如被退回,请修改后重新提交。
5.所有手续请务必严格按照本通知的要求办理,如有本通知未能解答的疑问,可发送邮件至ggjybZY@163.com
一、就业协议办理流程
1.学生填写就业协议
学生在“广东大学生就业创业”微信小程序上完成学籍绑定和“个人信息”上报后,点击“电子就业协议”,按照下文教程(本通知第二点)填写就业协议内容。
注意:请认真仔细核对就业协议的所有信息,与用人单位最终确认协议内容完整无误后,再向学院申请审核。
2. 学生向学院申请审核协议
完成以下两个步骤后,学院审核学生的就业协议:
(1)填报“广东大学生就业创业”微信小程序的“就业创业信息”栏目
请在“附件”处上传录用函。如无正式的录用函,可上传短信、邮件截图;如单位是电话或当面表达录用意向,无法提供上传材料,请在“说明”处写明。
(2)发送“公管学院2022届毕业生就业协议填报申请书”
请将手写并签字的申请书(附件1)扫描件发送至ggjybZY@163.com
邮件名以“申请就业协议姓名”命名,扫描件以“专业班级姓名”命名(如“土管1班张三”)。
注意:
院校审核通过即生成协议,如要更改就业单位名称或修改协议内容较为繁琐!请务必确认与该单位签约、并与单位最终确认所有协议内容完整无误后,再申请审核!
3. 学院、学校审核就业协议
学院、学校审核通过就业协议后,学生可下载打印协议,与单位进行签约。学生和企业签字盖章后,协议即已生效!
4. 回传就业协议,申请学校盖章
就业协议书经甲、乙双方签字盖章并填写日期后,将就业协议的清晰扫描件(不要带有应用水印)回传系统。
学院、学校审核后,会在学生所上传的协议图片上生成学校就业协议鉴证专用章,学生可下载保存。
注意:
(1)如无法扫描,建议使用手机扫描类应用扫描,拍摄设备与协议书平行,勿摄入无关背景,保证高清像素、文字清晰、二维码无损。
(2)请同学们将就业协议交给用人单位盖章时,务必提醒用人单位,不要将协议寄到学校或学院!学院在系统中没有权限回传协议!盖章后的协议交回给学生回传系统即可。
(3)上传协议后请随时留意审核情况,如因不符合要求被退回,请修改后重新提交。
1.开始
登录“广东大学生就业创业”微信小程序,选择“电子就业协议”。
如果系统提示:“派遣方案及档案信息未初始化,未能进行就业协议书上报”,请点击“个人信息”,完善后提交,待院校审核通过后方可申请就业协议。
2. 核对基本信息
生源地一般是高考时户口所在地;如政治面貌有误,请发送邮件至ggjybZY@163.com申请修改。
本界面的信息将会显示在就业协议上,请务必仔细核对。
3. 填写就业单位相关信息
填写“就业单位名称”(使用该单位登记注册时的全称)后,可以点击放大镜图标查找“统一社会信用代码”,如查找不到则手动输入。
“单位联系电话”如果是固定电话,请加上区号;“单位联系邮箱”所填电子邮箱地址,将作为系统后续发送信息的地址,请务必填写能够正常收取邮件的邮箱。
4.填写派遣和档案信息
档案去向类型共分三类,单位接收档案、挂靠就业地人才中心、回生源地。请向单位了解档案、户口去向及主管单位、报到地址、具体派遣单位等信息,如果无法确认,可先填写派遣回生源地,档案派遣以毕业前办理派遣方案时提交的最终信息为准。
(1)档案去向类型选择“回生源地”
确定本人档案回生源地的,或者目前无法确定是否挂靠就业地人才中心,可选择此项。选择后,系统会根据毕业生生源地信息生成相关内容。
如果系统未自动生成信息,可以点击放大镜输入生源地市查找,主管单位是生源地就业主管部门,一般是人社部门或者生源地市一级人才交流中心
(2)档案去向类型选择“单位接收档案”
一般只有公务员、事业单位、国企等“体制内”用人单位具备档案接收和管理权,请确认签约单位具有人事接收权,并且同意接收档案。
按照用人单位提供的主管单位、具体派遣单位、档案接收单位及地址、邮编、联系人及电话等信息进行填报。
(3)档案去向类型选择“挂靠就业地人才中心”
如就业单位统一办理档案挂靠手续,或学生自己通过人事代理机构办理了挂靠手续,可选择此项。
务必确认主管单位、具体派遣单位、档案接收单位及地址、邮编、联系人及电话等信息准确无误。
(4)入户地址
如果户口在毕业前后没有变动(比如一直在家庭所在地,毕业后也没有户口迁移的打算),可以填写现户口所在地;
如果户口在毕业后需要发生变动(尤其是要迁入单位或挂靠机构的集体户口),此处需要准确填写之后的入户地址(询问单位或挂靠机构)。
5. 填写就业协议其它内容(部分内容为选填)
上传纯色背景的证件照,系统自动生成蓝底证件照;工资为月薪。
如果学生与用人单位就协议服务期、试用期、试用期开始时间、违约金等选填内容有相关约定,请尽量填入协议书中形成书面约定,有利于保障毕业生的权益。如果选填部分未填写,生成协议的相应部分会显示“无”字。
协议篇幅有限,“其他福利”和“附加内容”在生成的协议上只能显示少量内容,填写时请精简字数。
毕业生可按照就业协议第七条“双方若有其他约定条款,请附后补充,并视为本协议的一部分”,将其他约定条款附在就业协议之后,以保障自身权益。
学生核对所有填报的信息,有误可点击上一步修改,确认无误后点击提交(申请学院审核前,学生随时可以修改协议内容)并按照要求(本通知“一、办理流程”)申请学院审核。
三、就业协议申请撤回、作废
(一)撤回
就业协议经院校审核通过后,如协议内容有误,可通过以下渠道申请撤回修改,撤回后可以修改除“就业单位名称”以外的信息。
1. 由用人单位撤回
就业协议经院校审核通过后,系统会向所填的“单位联系邮箱”发送协议,用人单位可在改邮件中点击“不同意”选项,学生即可进行修改。如单位未查找到系统邮件,请查看被邮箱过滤或删除的邮件。
2. 由学院撤回
如果用人单位电子邮箱中确实无法查找到系统邮件,请填写《华南农业大学毕业生电子就业协议书更改信息申请表》(附件2),详细写明出错之处、更改之处和出错理由,手写签名,将高清扫描件以姓名命名,邮件名为“申请撤回协议 姓名”,发送至ggjybZY@163.com
3. 撤回修改后重新申请学院审核
学生更改协议信息,确认无误后,请发送邮件至ggjybZY@163.com,邮件名“就业协议再次审核 姓名”,邮件内容写明专业班级、姓名,说明就业协议已经修改并确认无误,申请审核等内容。无须再发送《公管学院2022届毕业生就业协议填报申请书》。
(二)作废
1. 用人单位名称填写错误
如果学生将用人单位名称填写错误(个别文字差异,修改前后是同一家单位),须申请作废方可更改。
填写《华南农业大学毕业生电子就业协议书更改信息申请表》(附件2),详细写明填错的内容,手写签名,将高清扫描件以姓名命名,邮件名为“申请作废协议 姓名”,发送至ggjybZY@163.com
2. 签约前,欲更换签约单位
学生与用人单位尚未在就业协议上签字盖章,如欲更换签约单位,申请作废协议,请将邮件名命名为“申请作废协议 姓名”,将以下材料发送至ggjybZY@163.com
(1)《华南农业大学毕业生电子就业协议书更改信息申请表》(附件2),详细写明更换单位的原因,手写签名,将高清扫描件以姓名命名(请勿带有应用水印);
(2)原本的拟签约单位出具未签订协议的证明(须有单位盖章)。
四、就业协议申请违约
注意:
1. 学生与单位签约后(无论是双方协议还是三方协议),如一方不欲履行协议,请务必解约后,再与新的用人单位签订新的协议!
2. 原则上避免办理违约手续,签约前务必谨慎三思!
3. 违约手续办理时间较长,请做好心理准备,协调好时间。
学生与用人单位双方签字盖章后(无论是否回传系统),某一方如果不愿履行约定,双方须进行解约。建议学生取得用人单位出具的解约函并妥善保管。
如果学生与原单位解约后,新的用人单位要求毕业生与之签订“三方就业协议”,学生须在学校办理违约手续后,方可填写新的“三方就业协议”。
申请流程:
1. 发送申请材料至ggjybZY@163.com,邮件名为“申请违约 姓名”
(1)《华南农业大学毕业生违约申请表》(附件3)
详细分点写明违约原因,手写签名,高清扫描,以“专业班级姓名”命名(请勿带有应用水印)
(2)原签约单位出具的解约函(须有单位盖章)
2. 在“广东大学生就业创业”小程序提交解约申请
如未将协议书回传系统,无法在小程序提交解约申请,请在发送材料的邮件中说明。
附件1:公管学院2022届毕业生就业协议填报申请书.docx
附件2:华南农业大学毕业生电子就业协议书更改信息申请表.doc