办公室主任 | 杨敏 | 1、负责办公室人员管理、组织协调、保证各项工作正常运作；
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办事员1岗 | 薛婉雯 | 1、负责完成学院经费预算、经费使用绩效评估等工作； 2、负责学院公账经费卡收支、使用管理； 3、负责学院公务开支报销业务； 4、负责学院教职工当月奖酬金、补助的发放； 5、负责院教职工考勤工作； 6、负责学院年度总工作量数据汇总、核定核算、统筹发放工资； 7、负责学院学生活动找那个专家的劳务费签领、发放； 8、负责学院办公用品采购、管理、发放； 9、负责办公电话、网络等费用的缴纳； 10、负责学院重要会议及大型活动的协调、联络、接待等工作； 11、负责学院行政档案管理及保密工作； 12、协助学院工会完成相关工作； 13、完成学院领导交付的其它工作； |
办事员2岗 | 黄天天 | 1、负责OA系统管理员、学院电子邮箱、学院信箱的使用管理； 2、负责学院公务租车、住宿、用餐、票务安排； 3、负责学院会议室的使用管理、设备维护（4楼大会议室设备由实验室负责管理）； 4、负责部分会议通知、会议报备、会场租借、参会回执、会议签到考勤、协助会务接待； 5、负责学院部分会议；活动等通讯稿的撰写； 6、负责学院办公家具、设备、工程、服务采购的相关工作； 7、负责学院仪器设备保修； 8、负责上报学校各职能部门的统计数据（行政相关部分）； 9、负责学院值班学生勤工助学管理工作；报刊信件收发； 10、协助行政副院长做好学院公有房屋使用及管理； 11、负责学院离退休相关工作； 12、负责学院治安综合治理、安全检查工作、报告撰写； 13、负责汇编学院年度工作计划与总结； 14、完成学院领导交付的其它工作； |
科研助理岗 | 吴贵凤 | 1、收集与学院专业相关的国内科研动态、申报课题相关的信息； 2、负责教师申报课题的材料整理、装订、盖章系列工作； 3、协助副院长完成科研课题的申报、结题验收等工作； 4、协助副院长完成科研会议、科研活动等会议记录、资料整理归档、宣传报道工作； 5、协助副院长撰写科研工作计划、工作总结； 6、协助副院长做好学院科研文件的制订、汇编、修订工作； 7、负责学院科研数据的收集与统计工作； 8、负责学院直通车的系统管理员、发布信息、定期更新、维护； 9、负责学院网页更新、将审核后的新闻稿件挂网； 10、负责学院办公用电话、网络端口的安装申请及管理维护； 11、完成学院领导交付的其它工作； |
图书资料岗、固定资产管理员（兼） | 唐良凤 | 1、负责学院图书资料室的正常运行； 2、负责每年图书资料的修订； 4、负责学院固定资产的全面管理、做好资产清理核查、做到账、物、卡相符； 5、负责完善固定资产信息登记、维护、设备变动、做好新进、调离、退休人员名下资产的转移； 6、负责及时报增、报废、报修、报失、报损固定资产； 7、负责固定资产领用人的更替变动、仪器设备的校内调拨、设备账目的管理等工作； 完成学院领导交付的其他工作。 |
